OMデジタルソリューションズ株式会社（以下、「OMDS」という。）は、ネットワーク社会における個人情報の重要性を深く認識し、個人情報を適正に取り扱いその保護の徹底を図ることは社会的責務と考え、以下の取り組みを実施します。
このOMデジタルソリューションズ株式会社個人情報保護方針は日本国内のOMデジタルソリューションズ株式会社に適用されます。
個人情報保護方針
制定日 2021年1月1日
OMDSにおける個人情報の取り扱いについてはこちらをご覧ください。
1.社内体制の整備
OMDSは、個人情報保護のための社内体制を整備し、個人情報を適切に取り扱うことをOMDSの全ての役員および従業員に教育し周知徹底します。また、個人情報保護のための運営が的確に行われていることを確認するために定期的な監査を実施します。
2.情報の適正な取り扱い
OMDSは、個人情報の収集に際して、本人に利用目的を明示し、適切な範囲内で収集します。また、利用目的の範囲内で個人情報を取り扱い、本人から開示、訂正、削除、利用停止の請求を受けた場合には、合理的な範囲で速やかに対応します。
さらに、特定個人情報については、法律で定められた利用目的の範囲内でのみ、取り扱います。
3.第三者への開示と提供の制限
OMDSは、保有する個人情報を、本人の同意に基づく場合や法令で定める場合などを除きOMDS以外の第三者に対して開示、提供いたしません。
また、保有する特定個人情報については、本人の同意に関わらず、法令で定める場合などを除き第三者に対して開示、提供いたしません。
なお、個人情報に係る業務を委託する場合には、委託先に対し、個人情報の適正な管理を義務付ける契約を結び、監督、指導を行います。
4.正確性と安全性の確保
OMDSは、保有する個人情報を、正確かつ最新の状態に保つよう努めるとともに、不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対して、適切なセキュリティ対策を講じます。
5.法令遵守および継続的改善
OMDSは、個人情報の保護に関する法令および規範を遵守するとともに、上記事項における取り組みを適宜見直し、継続的な改善に努めます。